如何在Google表格里使用ChatGPT处理文档和表格-GPT知识库

ChatGPT的推出开辟了一个全新的可能性世界。事实证明，ChatGPT在文本生成、翻译、总结、清理数据等任务中令人印象深刻，以及一系列基于文本的任务，这些任务通常在电子表格应用程序中完成是很乏味的。

那么，如果我们能在电子表格中调用ChatGPT的力量呢？与其思考复杂的公式，不如用英语提供指示，让ChatGPT来完成繁重的工作，会怎么样？

听起来不错，对吗？以下是如何将GPT技术整合到谷歌表格中，并毫不费力地完成你的电子表格。

如何使用GPT for Sheets and Docs扩展程序

虽然OpenAI没有为电子表格应用程序提供ChatGPT扩展，但您仍然可以使用与OpenAI的GPT API接口的第三方应用程序，在Google Sheets中享受GPT技术。一个这样的第三方应用程序是 “GPT for Sheets and Docs “扩展。它不是一个独立的应用程序，而是一个Google Sheets扩展，使其有可能在电子表格中使用类似ChatGPT的提示功能。

不，它不需要任何编程知识来设置。这个过程没有太多技术含量–它相对容易完成。你只需要获得一个OpenAI API密钥，并将 “GPT for Sheets and Docs “扩展添加到你的Google Sheets账户中。但是，您如何获得OpenAI的API密钥？

如何将GPT for Sheets和Docs扩展添加到Google Sheets中？

要将GPT for Sheets and Docs扩展添加到您的Google Sheets：

1、在您的电脑上打开一个新的Google Sheets电子表格。

2、找到并点击Extensions > Add-ons > Get Add-ons。

3、接下来，你应该被带到谷歌工作区市场。找到屏幕右上角的搜索栏，搜索GPT for Sheets and Docs。

4、点击第一个扩展，如上面的截图所示。在下一个页面，点击安装，然后继续。

选择与你的谷歌表格账户相关的谷歌账户，然后在权限提示上点击允许，以授予扩展程序修改电子表格所需的权限。

安装完成后，点击 “下一步“，并在安装后的屏幕上点击“完成“，以完成安装过程。

完成后，该扩展将被添加到你的谷歌表格账户。然而，要在Google Sheets中使用GPT驱动的函数和公式，您需要一个OpenAI API密钥来在Google Sheets中激活该扩展。

如何创建OpenAI API密钥

要使用GPT for Sheets和Docs扩展，您需要一个来自OpenAI网站的API密钥。以下是创建OpenAI API密钥的方法：

访问OpenAI，如果您还没有账户，请注册。
一旦你创建了一个账户，登录，并浏览OpenAI的API密钥页面。
接下来，找到并点击页面中央的创建新密匙按钮。
如果一切顺利，你的屏幕上应该出现一个弹出窗口，上面有你的API密钥和 “API密钥已生成 “的通知。接下来，点击你的API密钥旁边的绿色复制按钮，将密钥复制到你的剪贴板。

请确保保留一份您的API密钥的安全副本，因为它一旦丢失将无法恢复。此外，不要与第三方分享您的API密钥，因为这可能会导致您在被恶意第三方滥用的情况下，对OpenAI的GPT API的访问受到限制。

一旦您获得了免费的API密钥，您必须将其添加到您的Google Sheets账户上的GPT for Sheets and Docs扩展中。

打开一个新的电子表格或重新加载当前打开的电子表格文件。
导航至扩展程序 > GPT for Sheets™ and Docs™ > 设置API密钥。
将先前生成的API密钥粘贴到API输入字段中，并点击检查。如果它是一个有效的API密钥，您应该得到一个 “您的OpenAI API密钥是有效的！”通知。
点击保存API密钥来继续。

完成这些步骤后，你就差不多完成了设置过程。最后一步是激活GPT for Sheets and Docs扩展。要做到这一点，请导航到扩展程序 > GPT for Sheets and Docs > 启用GPT功能。

您可以使用支持 GPT 的 Google 表格做什么？

您已经完成了对谷歌表格扩展的设置吗？你可以用GPT驱动的Google Sheets做哪些令人兴奋的事情？

嗯，可能性是无限的。

生成文本

有了GPT驱动的Google Sheets，您可以使用常规的ChatGPT提示，并在Google Sheets中获得与ChatGPT类似的回复。例如，如果你想用一个关于Snapchat的故事填充C3单元格，你可以在单元格内直接输入公式=GPT(“写一个关于Snapchat的小故事”)。

另外，你也可以在A1单元格上打出提示，并在公式中用公式=GPT(A1)引用该单元格，以达到类似的效果。

当然，我们面对的是一个电子表格，所以你可能需要你的结果跨越多个单元格。要做到这一点，你可以使用=GPT_LIST函数。一个例子是 =GPT_LIST(“为一家冰激凌 店写五个有创意的标语”)或=GPT_LIST(A1)。

翻译文本

使用GPT for Sheets and Docs扩展，您可以在Google Sheets中使用ChatGPT翻译提示。您可以使用GPT_TRANSLATE函数或将典型的ChatGPT翻译提示包裹在基本GPT函数中来实现。这可以是=GPT(” 把’Bonjour’翻译成英文”)或GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language])的形式。

总结文本

要总结文本，你可以用基本的=GPT函数来包装总结提示，或者使用=GPT_SUMMARIZE函数。例如，=GPT_SUMMARIZE(C44)将把C44单元格的内容汇总到活动单元格。

对文本进行分类

GPT for Sheets and Docs的=GPT_CLASSIFY 为Google Sheets增加了分类和标签功能。这个功能有很多用例。比如，你有一个包含水果名称、女性名称、男性名称、动物名称和货币名称的列表；你可以用这个功能自动给每个项目贴标签。你也可以用它来对一个句子列表进行情感分析。

例如，=GPT_CLASSIFY(D6,E4) 将使用E4单元格中提供的类别标签来对D6单元格的内容进行分类。在下面的例子中，我们使用E4单元格中的红色文本来标记D6至D8单元格。

生成数据表格

电子表格和表格就像豌豆和胡萝卜一样相配。=GPT_TABLE 函数使在谷歌表格中创建表格变得非常容易。想一想你需要的任何数据表，然后让函数来创建它–就是这样。例如，你需要一个表格，列出一些最好的韩国电视节目、它们的主题和IMDB评分。这是一个需要耗费大量时间才能完成的数据集。

然而，=GPT_TABLE 可以在3秒内生成这个表。你需要做的是=GPT_TABLE(“20个最好的韩国电视节目，它们的IMDB评分和三个描述其主题的词”)。我们运行了这个函数，得到的结果是这样的。

复制文本格式

在电子表格上工作时，有些格式的定义过于宽泛，或者是任意的，谷歌表格无法复制。对于这样的情况，=GPT_FILL 可以是一个救星。要使用该函数，请演示几个你需要做的例子，然后调用=GPT_FILL 来复制格式。下面是一个演示如何使用该函数的视频。

提取数据

如果你正在处理大量的混合数据或文本，你可以使用=GPT_EXTRACT函数将某些数据类型提取到指定的单元格。例如，你可以在B23单元格粘贴一个CSV文件，并使用=GPT_EXTRACT(B48, C48)将CSV文本中的电子邮件地址提取到当前单元格。在该函数中，C48引用了一个包含要提取的数据类型的单元格，在本例中是电子邮件地址。